企业应按照自身标签打印规定来决定合适的标签打印机。下列各种因素应在考虑到的范围内。
一、标签打印量
按照打印标签的数目是多少，可决定桌面小型机或者是工业机。假如每日印几百张标签或者是一卷左右的标签，中小型的打印速度比较慢的桌面型打印机就可以符合要求，每日打印2~3卷甚至是更多的标签，应该选择打印速率更快的工业型打印机。
二、标签打印机的使用场合
选择标签打印机时，要考虑到打印标签的现场环境，比如说在车间流水线中进行打印，旁边是不是方便电脑连接，如果不方便可选择具备网络打印功能的打印机。
绝大多数生产加工企业都是会提早打印标签后拿到包装现场就行贴标签。假如企业有专门的条码室，包装部门专业人员负责管理打印等。企业有上条码系统的。绝大多数在原材料进库，生产下线包装进库等重要环节打印标签贴标，也有一部分对实时性规定较高的行业是移动便携式打印贴标签。
三、标签打印速率要求
生产流水线即时贴标或者是大批量货物出入库的企业，需要选择打印速率比较快的打印机，以便可以快速包装发货等。企业可按照自身的工作流程来考虑。
四、标签纸的宽度
按照标签纸的规格尺寸，决定打印机最大的打印宽度必须确保大于标签纸的宽度。
