熟练掌握合理应用和定期维护标签打印色带和标签打印机的方式，不但可以提升打印效果，还能够延长打印机色带的使用期限。
1、根据说明安装标签打印色带
因为标签盒装在袋子里，因而必须确定防护膜在取出来时有没有翘边。如果有翘边，则必须将其铺平，否则的话它很有可能会卡在打印机滚轴中并引起卡带。随后根据安装说明的提醒，将碳带根据剪头方向收1至2圈，碳带呈崩直状态，避免因碳带过松引起碳带断开及卡带。要记得产品放进打印机时，打印色带盒需垂直放进，无法左右歪斜，否则的话出口标签很有可能会刮到打印机。
2、常常清理打印机喷头
针对长期性应用的打印机，打印色带上的印刷油墨和污渍会阻塞打印机的导针孔，使打印机在打印环节中运动阻力提升。那样很容易引起打印机的打印针产生断针系统故障。因而，通常打印机在应用三个月后应考虑清洗。假如应用高频打印机，在应用一个月后就需要考虑清洗一回。
3、选择应用优质的打印色带
因为高品质的标签打印色带工艺技术更加细致，原材料性价比高，打印出来的标签内容清晰、环境抗性强；而产品质量低的标签打印色带和打印机的配对性更差，设备故障率高，产出率低。因而，通常应选择应用高品质的标签打印色带，并在应用前特别注意严格检查。
4、避免长期打印
假如使用时间过长，因为长期的高温作用，打印机喷头将比平常更容易吸咐杂质，进而引起堵头或卡带，而高温也会影响到打印的内容。因此，要特别注意打印色带应用的时长，此外，如果发现有上述现象的出现，就应考虑中止打印机的工作。
5、尽可能避免在打印环节中突然之间关机或断电
打印机在打印时，假如突然之间断电或突然之间关机，会引起打印针机无法及时性缩回。因此应尽可能避免在打印未完成时就强制关机，此外可以考虑把打印机电源接在稳压电源提供的供电插座上，以避免突然停电。
